Razlaga revizije SMETA: Kaj se dogaja v tovarni

Revizija SMETA je najpogosteje uporabljena socialna revizija v globalnih dobavnih verigah in če kupujete v tovarni, jo boste prej ali slej zahtevali ali pa vam jo bodo poslali. Večino pojasnil napišejo revizijske družbe. To je napisano z druge strani tabele, s strani proizvajalca, ki ima revizijo SMETA s štirimi stebri: kaj je revizija, kaj se zgodi med njo, kaj poročilo dokazuje in kaj ne dokazuje ter kako naj ga kupec bere. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) od leta 2003 proizvaja izolirane in nepremočljive torbe na Kitajskem in v Vietnamu.

Kaj je revizija SMETA

SMETA pomeni revizijo etične trgovine članov Sedex. To je metodologija socialne revizije, ki jo je ustvaril in vzdržuje Sedex, podatkovna platforma za informacije o dobavni verigi, ki temelji na članstvu. Začel se je leta 2004, ko so se trgovci na drobno v Združenem kraljestvu združili, da bi zamenjali svoje ločene, prekrivajoče se revizije dobaviteljev z eno skupno metodo, in temelji na osnovnem kodeksu ETI – kodeksu pobude za etično trgovanje, ki zajema delovne prakse.

Obseg je precejšen: Sedex poroča o približno 67.000 revizijah SMETA na svoji platformi v letu 2023. Revizije same izvajajo neodvisne revizijske družbe, ki jih je odobril Sedex, ne Sedex.

Dva stebra ali štirje

Vsaka revizija SMETA zajema dva temeljna stebra. Revizija štirih stebrov doda še dva.

Različica s štirimi stebri je zdaj običajna in ne premium možnost: Sedex navaja, da jo izbere večina kupcev in da se uporablja v približno 70 % revizij SMETA. Če vas kupec vpraša za "SMETA", so štirje stebri varna predpostavka. Sedexov ilustrativni čas revizije je 2 dni za revizijo dveh stebrov in 3 dni za revizijo štirih stebrov, prilagojen velikosti lokacije.

Kaj se zgodi med revizijo

Pred prihodom revizorjev

V skladu s Sedexovim priročnikom za dobavitelje bi moralo spletno mesto vsaj dva tedna prej prejeti bistvene podatke: dogovorjeni obseg revizije (katera podjetja, lokacije in zgradbe), seznam dokumentov, ki jih je treba imeti na voljo, ključne osebe, ki so potrebne na dan, dnevni red, zahteve za predstavnike delavcev, intervjuje in fotografije ter kako bo poročilo naloženo v Sedex. Revizor zahteva tudi najnovejši Sedexov vprašalnik za samoocenjevanje spletnega mesta, ki ga Sedex priporoča posodobitev vsaj enkrat letno in pred vsako revizijo.

Revizije so lahko napovedane, polnapovedane ali nenapovedane. Delno najavljeno pomeni, da tovarna pozna okno, ne pa tudi dneva – kar je pomembno, saj omejuje, koliko lahko mesto pripravi za obisk.

Na dan

Priročnik navaja šest stopenj, ki jih je treba dokončati, ne glede na vrstni red, ki ustreza spletnemu mestu:

1. Otvoritveni sestanek— obseg, dnevni red in način obravnavanja vprašanj.
2. Ogled spletnega mesta— proizvodna tla, skladišča, skladišča za kemikalije, požarni izhodi, menze in, če so na voljo, spalnice.
3. Razgovori z vodstvom in delavci— zaprto, brez navzočnosti upravnikov.
4. Pregled dokumenta— običajno plačilne liste, evidence o delovnem času, pogodbe o zaposlitvi, preverjanje starosti, dovoljenja ter zdravstvene in varnostne evidence, navzkrižno preverjene s tem, kar so rekli delavci.
5. Pred-zaključno srečanje— revizor skupaj z vodstvom preizkusi ugotovitve.
6. Zaključno srečanje— povzetek ugotovitev in načrt korektivnih ukrepov.

Navzkrižno preverjanje v četrti fazi je srce socialne revizije. Zapisi, ki so videti popolni, vendar se ne ujemajo s tem, kar delavci opisujejo v intervjujih, so sami po sebi ugotovitev.

Koliko delavcev je anketiranih

Priročnik določa najmanjše število intervjujev glede na velikost delovne sile. Izbor:

To so minimumi; revizorji lahko gredo še dlje, kjer je slika nejasna.

Kaj poročilo vsebuje – in kaj se zgodi naslednje

Ker ni uspešnosti ali padca, je snov v ugotovitvah. Neskladnosti so razvrščene glede na resnost – poslovno kritične, kritične, velike in manjše – in vsaka se vnese v poročilo o načrtu popravnih ukrepov (CAPR) z dogovorjenimi ukrepi in časovnimi okviri.

• Časovnice:večina korektivnih ukrepov traja najmanj 30 dni; poslovno kritična vprašanja so takojšnja.
• Zaključne ugotovitve:z namiznim pregledom dokazov, opravljenim v 5 delovnih dneh po predložitvi, ali z naknadno revizijo na kraju samem, običajno v šestih mesecih.
• Ista revizijska družba:nadaljnje ukrepe je treba rezervirati pri revizijski družbi, ki je opravila prvotno revizijo, sicer ugotovitev ni mogoče zapreti.

Poročilo gre nato na platformo Sedex: revizijska družba ga odda v 15 koledarskih dneh po reviziji, spletno mesto ima 7 dni časa, da ga objavi, Sedex pa ga samodejno objavi 14 dni po predložitvi, če ga spletno mesto ni objavilo. Revizijsko poročilo in CAPR sta rezultata, ki ju vidijo stranke spletnega mesta.

Kaj se je spremenilo v SMETA 7.0

Sedex je 10. septembra 2024 objavil SMETA 7.0 in ga opisal kot največjo prenovo v zgodovini metodologije. Glavne spremembe:

• Posebne zahteve na delovnem mestu.Osnovna koda ETI je razdeljena na opredeljene zahteve z jasnimi navodili o tem, kaj mora narediti spletno mesto.
• Ocena sistemov vodenja.Revizorji zdaj ocenjujejo štiri področja – politike in postopke, dodeljevanje virov, komunikacijo in usposabljanje ter spremljanje in dokumentacijo – na štirih stopnjah zrelosti od »ni obravnavano« do »robustnega sistema upravljanja«. Nadomešča staro kategorijo "opazanja". V praksi to nagrajuje tovarno, ki izvaja skladnost kot sistem, namesto tiste, ki pospravlja za teden revizije.
• "Potreben je skupni ukrep."Nova ugotovitev za štiri področja, ki jih eno spletno mesto ne more popraviti samo – plače za preživetje, odgovorno zaposlovanje, delo otrok in diskriminacija. Ti nimajo določenega datuma zaprtja in priznavajo, da so kupci zanje odgovorni.
• Močnejše okolje in stebri poslovne etikev reviziji štirih stebrov.
• Usposabljanje revizorjev:presojevalci opravijo 16 ur usposabljanja v živo, preden izvedejo presoje SMETA 7.0.

Katero različico je dana revizija uporabila, je natisnjeno v poročilu. Če primerjate dobavitelje, bodite pozorni na to – poročilo 7,0 z oceno sistema upravljanja vam pove več kot starejše.

Kako naj kupec bere SMETA dobavitelja

Če izbirate dobavitelja, je poročilo SMETA eden najbolj uporabnih dokumentov, ki jih lahko zahtevate – pod pogojem, da ste ga pravilno prebrali in ne označili polja. Sedem pregledov:

1. Zahtevajte dostop do Sedexa in ne PDF-ja.Različica platforme je tista, ki jo je naložila revizijska družba. PDF v e-pošti dokazuje manj.
2. Preverite naslov spletnega mesta.Tovarna mora biti tista, ki bo izdelala vaš izdelek, ne glavna pisarna ali sestrska tovarna.
3. Preverite dva ali štiri stebre.Če vaše stranke ali vaša lastna politika zahtevata okolje in poslovno etiko, ju dvostebrno poročilo ne pokriva.
4. Preverite datum in različico.Ena revizija je posnetek. Vprašajte, kdaj je bil zadnji in ali je na sporedu še en.
5. Preberite ugotovitve, ne povzetka.Poročilo z nekaj manjšimi ugotovitvami in zaključeno CAPR je boljši znak kot tisto, ki je videti brezmadežno – brezmadežno lahko pomeni temeljito ali pa postopno.
6. Preverite status CAPR.Ali so bile ugotovitve zaključene in z dokazi ali z nadaljnjim obiskom? Odprte kritične ugotovitve si zaslužijo neposreden pogovor.
7. Upoštevajte vrsto obvestila.Na polnapovedane in nenapovedane revizije se je težje pripraviti, zato imajo večjo težo.

Kjer stoji Sealock

Naše tovarne izvajajo štiristebrno revizijo SMETA poleg ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG in SCAN. Izdelujemo izolirane in nepremočljive vrečke za mednarodne blagovne znamke, vključno s Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto in Simms, katerih programi dobavitelje nenehno preverjajo družbeno skladnost in kakovost.

Če nas ocenjujete kot dobavitelja, prosite za dostop do našega poročila SMETA prek Sedexa in našega statusa BSCI prek amforija. Raje bi radi, da ugotovitve preberete sami, kot pa zaupate stavek na spletni strani.

Kaj izdelujemo

Slika	Model	Zgradite	Povezava
	28L hladilni nahrbtnik z nepredušno zadrgo (SL-I274)	840D TPU, jedro EVA, TPU membrana za hrano, nepredušna privarjena zadrga, do 48 ur	Pogled
	24L mehka hladilna torba (SL-I230)	840D TPU, 20 mm XPE, IPX7, HF varjeno, do 48 ur	Pogled
	Izoliran hladilni nahrbtnik (SL-I075A)	36 pločevink, 840D PVC ponjava, EPE pena, PEVA podloga	Pogled

pogosta vprašanja

V: Kaj je revizija SMETA?

O: Metodologija socialne revizije, ki jo je ustvaril Sedex in izvajajo neodvisne revizijske družbe, ki jih je odobril Sedex. Spletno mesto preverja glede na osnovni kodeks ETI o delovnih standardih ter zdravju in varnosti, v svoji štiristebrni obliki pa tudi okolje in poslovno etiko. Rezultati so poročilo o ugotovitvah in korektivni akcijski načrt, ki se deli s strankami spletnega mesta na platformi Sedex.

V: Ali je SMETA certifikat?

O: Ne. Sedex ni certifikacijski organ in SMETA nima rezultatov uspešno/neuspešno. Dobavitelj ima revizijsko poročilo SMETA, ne certifikata SMETA. Pomembno je, kaj je poročilo ugotovilo in ali so bili korektivni ukrepi zaključeni.

V: Kakšna je razlika med 2-stebrnim in 4-stebrnim SMETA?

O: Oba pokrivata delovne standarde ter zdravje in varnost. Revizija štirih stebrov dodaja okolje in poslovno etiko in se zdaj uporablja v približno 70 % revizij SMETA. Sedexov ilustrativni čas revizije je 2 dni za dva stebra in 3 dni za štiri, odvisno od velikosti mesta.

V: Kako dolgo velja presoja SMETA?

O: Sama metodologija ne določa datuma poteka; kupci sami postavljajo pričakovanja glede ponovne revizije in mnogi zahtevajo nedavno poročilo, pogosto v zadnjem letu. Ko pregledujete poročilo dobavitelja, poglejte datum revizije in vprašajte, kdaj je načrtovana naslednja.

V: Kaj se zgodi, če revizija SMETA odkrije težave?

O: Vsaka neskladnost se oceni kot poslovno kritična, kritična, večja ali manjša in se vključi v načrt korektivnih ukrepov s časovnim okvirom, običajno vsaj 30 dni, ali takoj za poslovno kritične težave. Ugotovitve se zaključijo s pregledom dokazov ali nadaljnjim obiskom, ki ga je treba rezervirati pri prvotni revizijski družbi.

V: Kaj se je spremenilo v SMETA 7.0?

O: Objavljeno 10. septembra 2024 osnovni kodeks ETI razčlenjuje na posebne zahteve za delovno mesto, dodaja oceno sistemov vodenja, ocenjeno na štirih stopnjah zrelosti, uvaja ugotovitve o »potrebnem sodelovanju« za plače za preživetje, odgovorno zaposlovanje, delo otrok in diskriminacijo ter krepi stebra okolja in poslovne etike.

V: Ali lahko vidim Sealockovo poročilo SMETA?

O: Da — prosite nas za dostop prek platforme Sedex. Izvajamo revizijo SMETA s štirimi stebri, skupaj z amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG in SCAN.

Podrobnosti tukaj opisane metodologije SMETA odražajo javno dostopne vire Sedex in revizijske družbe od leta 2026, vključno s priročnikom dobavitelja Sedex SMETA 7.0. Zahteve se občasno revidirajo; potrdite trenutno metodologijo in obseg pri revizijski družbi, ki jo je odobril Sedex. Stranke blagovne znamke so navedene samo kot stranke iz proizvodnje; zaznamek ni impliciran.